進(jìn)出口單證復(fù)核或者糾錯(cuò)的制度或者程序

進(jìn)出口單證復(fù)核管制程序

1 目的：建立進(jìn)出口單證管理及復(fù)核制度，明確對(duì)各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求；規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求。

2 范圍：適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。

3 報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理

3.1 出口業(yè)務(wù)

3.1.1 業(yè)務(wù)員必須在貨物訂艙前 3 天編制裝柜申請(qǐng)確認(rèn)表和備報(bào)關(guān)資料表，裝柜申請(qǐng)確認(rèn)表需填寫好訂單編號(hào)、客戶名稱、出口國(guó)家、出口口岸、出口公司、裝柜預(yù)計(jì)時(shí)間、柜量、柜型、成交方式、船公司等信息；并向采購(gòu)、物流部和整車巴長(zhǎng)確認(rèn)可裝貨時(shí)間。備報(bào)關(guān)資料表

需填寫好除裝柜申請(qǐng)表上的信息外，還需要填寫貨物的品名、數(shù)量、件數(shù)、單價(jià)、凈重和毛重、出口所需要的其它單證，并交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核貨物的規(guī)格、單價(jià)、出品口岸、目的港及相關(guān)的出

口單證情況，再交財(cái)務(wù)主管審核單價(jià)等。如發(fā)現(xiàn)不符合條件的信息要求及時(shí)通知業(yè)務(wù)員，并追蹤確認(rèn)得到更新的信息。

3.1.2 業(yè)務(wù)員在簽好裝柜申請(qǐng)確認(rèn)表后交關(guān)務(wù)組船務(wù)員安排訂艙，備報(bào)關(guān)資料表簽好后

交關(guān)務(wù)組船務(wù)員準(zhǔn)備做報(bào)關(guān)資料。

3.1.3 船務(wù)員在安排好訂艙后按裝船的計(jì)劃和貨好的時(shí)間確認(rèn)裝柜時(shí)間，并做好出貨計(jì)劃通知物流部和業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)收到出貨計(jì)劃后向物流部物控科下達(dá)裝貨明細(xì)表，以便物控科備貨。期間如果貨物生產(chǎn)異?；蚴俏锪袭惓６荒馨磿r(shí)完成的，物流部計(jì)劃科需先評(píng)估是否影響貨物的交期，如果影響到貨物的交期需要及時(shí)的填寫交期變更申請(qǐng)表給業(yè)務(wù)和客人重新協(xié)商交期，給關(guān)務(wù)重新安排出貨計(jì)劃。

3.1.4 貨物裝柜后，物控科需及時(shí)將裝貨的明細(xì)和裝柜的圖片上傳到 OA 系統(tǒng)，業(yè)務(wù)員在按實(shí)際裝貨明細(xì)和裝柜圖片，整理貨物品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、凈重、毛重、包裝種類、件數(shù)、體積、品牌、型號(hào)、嘜頭、柜號(hào)和封號(hào)等信息給船務(wù)員，船務(wù)員再次按實(shí)際裝柜情況更新報(bào)關(guān)資料，做好電子版形式成交確認(rèn)書、發(fā)票、裝箱單、分柜明細(xì)、申報(bào)要素等資料給關(guān)務(wù)科長(zhǎng)，關(guān)務(wù)科長(zhǎng)再次審核所有資料，是否跟訂單的信息一致，貨物和單證是否一致，如果不一致及時(shí)通知船務(wù)員重新確認(rèn)并追蹤更新。直到資料完全正確后再釘釘確認(rèn)給船務(wù)員，船務(wù)員將資